各学院归档范围

党群档案：

二级党委、党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料；二级党委、党总支、直属党支部重要会议记录；二级党委、党总支、直属党支部党建工作及有关材料，支部书记述职报告，各支部《党支部工作手册》。

行政档案：

有关学院行政管理的综合性文件；年度、学期工作计划、报告、总结；学院重要会议记录、纪要；全院性的工作会议、座谈会文件；学院学科建设评估材料；各种请示、批复、调查材料、经验总结；本院机构设置、变动文件材料；各种统计材料；实物、人物档案；校庆工作文件材料；群众来信来访及处理材料；普选工作材料；院、系、所、中心会议记录、纪要、简报、工作计划、总结、报告、大事记、统计年报、重要资料、开展各种学术活动文件及与国内单位协作的材料。

教学档案：

教学综合

有关教学工作文件材料；教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示规定、办法；有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料，统计报表；非学历教育的培训班、进修班材料；各类奖学金、助学金、货款审核发放文件材料；各类奖惩材料。

招生

有关招生工作文件材料；招生（含成人、全日制本科、研究生招生）计划、规定、生源计划；新生录取材料及新生名单；委培计划、代培计划、培养合同及名单；招生工作总结；研究生入学试题及指导教师名册。

学籍管理

各院学生成绩的总册；本科生成绩单；硕士、博士成绩单；学生学籍变更材料；校际交流学生名册及学习成绩单材料。

课堂教学与教学实践

各专业教学计划、教学大纲；课程建设要求及安排、校历表、课表有关材料；教学实习、生产实习计划、总结及有关材料；社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。

学位

有关学位工作文件材料；学位评定条例、办法及计划、总结；各院学位委员会会议记录、决定；本科生优秀学士论文选；博士生、硕士研究生学位论文及评审材料。

毕业生

毕业生工作计划、简报、总结；有关学(研究)生毕业决定及名册材料；结业证换毕业证名单；毕业生正式分配方案及调配派遣名册；派遣证报到证存根。

科研档案：

科研综合性材料

科研行政管理文件材料，科研计划管理文件材料，科研成果管理文件材料，科研经费管理文件材料，申报科学基金及有关批复，学会、学术活动材料。

科研课题文件材料：

（1）科研准备阶段

各种基金申请书、任务书或委托书，合同、协议书、招标书、投标书，开题报告、课题调研论证材料，课题研究计划、可行性研究报告、设计、纪要等，有关课题任务的报告及批复，课题投资和预决算材料。

（2）研究实验阶段

设计方案，文字说明和图纸，实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录，数据处理材料，各种线路图、装配图、原理图、整机总图等，研究工作阶段小结，年度报告，实物样品照片、底片、录音、录像带、幻灯片等，使用说明书，工作原理说明书，软件程序盘或清单；样品、标本等实物的目录。

（3）总结鉴定阶段

鉴定申请报告及批复，技术总结、研究报告、研制工作报告，关键工艺技术，科研论文、专著，用户使用报告，专家评审意见，鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见，鉴定证书或验收纪要，国内外性能对比，鉴定测试报告，推广应用意见。

（4）申报奖励、专利申请阶段

科研成果申报登记表及审批材料，成果获奖证书、奖章或文件材料，专利申请，报告及批复过程材料，专利证书原件或申请书等。

（5）推广应用阶段

转让合同、协议书，推广应用方案及实施情况，生产定型鉴定材料或扩大再生产工艺文件、设计文件等，推广应用经济及社会效益、反馈意见或证明材料，成果宣传报道材料，对外学术交流材料。

仪器设备类档案：

综合

有关仪器、设备的管理办法、业务管理工作文件；本校仪器、设备管理的规章制度；设备工作计划、报告、总结、调查材料；本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复；本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。

仪器设备项目

申购报告、计划、论证报告；上级或主管领导批复和准购批示；定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等；进口设备过程中有关的技术商务文件；开箱记录及装箱单；安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单；验收报告及文件材料；索赔来往函件及结果文件；设备说明书及全套随机文件材料；使用、检修、故障事故记录；重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

产品生产档案：

综合：

有关产品生产与科技开发管理的文件；本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表；产品生产与科技开发的请示，报告，批复，裁示；产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料；产品生产与科技开发年度工作计划总结统计报表。

项目：

产品用户清册；产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录；用户反馈的产品技术文件材料；产品说明书、宣传品、广告样张；产品交验协议；任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文；总结方案设计材料；全套设计定型图纸；技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录与分析报告；通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录；阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复；产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等；试验大纲、试验记录、实验工作总结；鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证；试验规程和记录、样机底片、照片等；获奖材料、专利材料；论文、专著；生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划；全套工艺定型图纸、技术条件说明书；工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料；材料定额和代用单，工时定额；生产定型报告及批复；重大质量事故分折，重要联席会议纪要；各种更改单及技术通知单；生产工作总结报告、技术工作总结报告。

声像档案：

研究生毕业合影；学院重要活动照片；各院教学、科研等重要活动的照片及文字说明；学院各部门参观、调研、督导扶贫工作的照片、视频；各院扶贫工作过程中形成的照片、视频；各院扶贫工作重要会议、政策培训的照片、视频。

实物档案：

各院在教学、科研等活动中形成的重要实物；各院参与扶贫过程中形成的重要实物；在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。