实验室归档范围

党群档案：

二级党委、党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料；二级党委、党总支、直属党支部重要会议记录；二级党委、党总支、直属党支部党建工作及有关材料，支部书记述职报告，各支部《党支部工作手册》。

行政档案：

实验室建设发展规划、组织管理体系、管理制度；机构设置及变动、人员名单、工作职责；年度、学期工作计划、总结；各种请示、批复、调查材料、经验总结；会议记录、纪要、简报；大事记；经费管理文件材料；各种统计材料、统计年报、资料汇编；实物、人物档案；开展各种学术活动文件及与国内单位协作的材料、对外交流与合作等方面文件材料及其他重要资料。

科研课题文件材料

科研准备阶段：

项目申请书、任务书或委托书；合同、协议书、招标书、投标书；开题报告、课题调研论证材料；课题研究计划、可行性研究报告、设计、纪要等；有关课题任务的报告及批复；课题投资和预决算材料。

研究实验阶段：

设计方案；文字说明和图纸；实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录；数据处理材料；各种线路图、装配图、原理图、整机总图等；研究工作阶段小结；年度报告；实物样品照片、底片、录音、录像带、幻灯片等；使用说明书；工作原理说明书；软件程序盘或清单；样品、标本等实物的目录。

总结鉴定阶段：

鉴定申请报告及批复；技术总结、研究报告、研制工作报告；关键工艺技术；科研论文、专著；用户使用报告；专家评审意见；鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见；鉴定证书或验收纪要；国内外性能对比；鉴定测试报告；推广应用意见。

申报奖励、专利申请阶段：

科研成果申报登记表及审批材料；成果获奖证书、奖章或文件材料；专利申请；报告及批复过程材料；专利证书原件或申请书等。

推广应用阶段：

转让合同、协议书；推广应用方案及实施情况；生产定型鉴定材料或扩大再生产工艺文件、设计文件等；推广应用经济及社会效益、反馈意见或证明材料；成果宣传报道材料；对外学术交流材料。

外协科研项目还需提供以下材料：

外协合同书、外协定密审批表（主项目涉密需提供）、外协单位保密资质、配套监督检查表、外协保密协议（外协项目涉密需提供）、技术协议/变更协议/延期协议、外协清单（涉及多个外协的项目提供）

仪器设备类档案：

综合

有关实验室仪器、设备的管理制度、业务管理工作文件；设备工作计划、报告、总结、调查材料；本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复；本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。

仪器设备项目

申购报告、计划、论证报告；上级或主管领导批复和准购批示；定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等；进口设备过程中有关的技术商务文件；开箱记录及装箱单；安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单；验收报告及文件材料；索赔来往函件及结果文件；设备说明书及全套随机文件材料；使用、检修、故障事故记录；重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

声像档案：

实验室重要活动、会议、参观、调研等照片、音视频等材料。

实物档案：

实验室在发展运行中形成的重要实物；荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等；学校发展中不同时期具有纪念意义的物品；与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品；其他具有保存价值的实物。